Datenschutzerklärung

Stand: 26. Oktober 2026 · English summary at the end.

1. Verantwortlicher

NxtGen Solutions, Inhaber Marco Schreiner, Brunnenstr. 10, 88214 Ravensburg, Deutschland
E-Mail: packsix.wardogs@gmail.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt (keine Pflicht).

2. Worum es geht

PACK SIX betreibt einen Community-Server für WARDOGS, einen Discord-Server und zwei Discord-Bots (PACK SIX Community und PACK SIX Server). Die Bots zeigen Serverstatus, Statistiken und Ranglisten, organisieren Events, Squads und Map-Votes, unterstützen die Moderation und verwalten das freiwillige Supporter-Programm. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten dabei verarbeitet werden.

3. Welche Daten wir verarbeiten

3.1 Discord

Zweck: Bereitstellung der Community- und Bot-Funktionen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Community) bzw. lit. b, soweit du eine Funktion aktiv nutzt.

3.2 Spielserver (WARDOGS)

Über die Server-Schnittstelle (RCON) und den Killfeed unseres Servers verarbeiten wir:

Daraus entstehen Statistiken, Ranglisten, Rekorde, Auszeichnungen, Waffen-Meta und Graphen. Spielernamen erscheinen dabei öffentlich in unserem Discord (z. B. Rangliste, Hall of Fame, Rundenübersicht, Wochenrückblick). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb und faire Gestaltung des Servers, Community-Statistiken).

Für Profilbilder auf Statistik-Karten wird die Steam-ID an die Steam-Schnittstelle von Valve übermittelt (nur wenn die Steam-Anbindung konfiguriert ist). Ist die neue Feld-Statistikkarte eingeschaltet (Schalter field-statcard), verwenden wir bevorzugt das Profilbild des verknüpften Discord-Kontos (Server-Profilbild, sonst persönliches Profilbild), das für die Erstellung ausschließlich vom Discord-Bilderdienst (cdn.discordapp.com) abgerufen wird; erst danach das Steam-Bild, ohne nutzbares Bild das PACK SIX-Logo. Die abgerufenen Bilder werden nicht separat dauerhaft gespeichert; sie sind Bestandteil der ausgegebenen Karte. Eigene angepinnte Ribbons können auf der eigenen Karte erscheinen; bei Staff-Abfragen fremder Konten werden diese privaten Pins nicht übernommen. Die Karte wird standardmäßig nur dem Anfordernden angezeigt; bei ausdrücklich gewähltem share:True wird sie im jeweiligen Discord-Kanal veröffentlicht.

3.3 Konto-Verknüpfung

Mit /link verknüpfst du deinen Discord-Account mit deinem Spielkonto (Bestätigung per Code im Spiel). Gespeichert werden Discord-ID, Steam-ID und Spielername. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit /link remove löschst du die Verknüpfung jederzeit selbst.

3.4 Moderation und Sicherheit

Zweck: Durchsetzung der Serverregeln, Schutz der Community, Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen, Fehlerbehebung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.5 Supporter-Programm (Ko-fi)

Zahlungen laufen über Ko-fi und PayPal; deren Datenschutzerklärungen gelten dort. Ko-fi übermittelt uns pro Zahlung: Transaktions-ID, Zeitpunkt, Art (Spende, Mitgliedschaft, Shop), Betrag, Währung, Stufe, den Namen, den du bei Ko-fi angibst, deine Nachricht (für den Zuordnungscode) und – falls du Discord bei Ko-fi verbunden hast – deine Discord-ID. Zahlungsdaten wie Konto- oder Kartennummern erhalten wir nicht. Wir speichern die E-Mail-Adresse aus Ko-fi nicht.

Zweck: Vergabe und Verwaltung der Supporter-Rolle und -Funktionen, Buchhaltung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und lit. c (steuerliche Aufbewahrungspflichten).

3.6 Diese Webseiten

Beim Aufruf dieser Seiten verarbeitet der Webserver technisch notwendige Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Seite), um die Seite auszuliefern. Es werden keine Zugriffsprotokolle gespeichert, keine Cookies gesetzt und kein Tracking eingesetzt.

3.7 Neulingsbegleitung (freiwillig, nur wenn das Team die Funktion einschaltet)

Mit /mentor guide kannst du dich freiwillig für eine Mentor-Vorstellung eintragen — als Neuling oder als Mentor. Gespeichert werden deine Discord-ID, ob du Neuling oder Mentor bist, die Angaben, die du selbst wählst (Sprache(n), Spielzeiten, Interessen; nur eine Sprache ist nötig), ob du pausiert hast, und die Zeitpunkte. Mit /mentor suggest schlägt der Bot dir bis zu drei passende Mentoren vor; wenn du eine Vorstellung wünschst, erhält der Mentor eine Direktnachricht mit deinem Namen und genau den Angaben, die du geteilt hast, und entscheidet selbst. Gespeichert wird außerdem, wer wen angefragt hat, wann und mit welchem Ergebnis (angenommen, abgelehnt, keine Antwort, abgebrochen). Das Team sieht nur Zahlen und wer wen angefragt hat, nicht deine Angaben. Mentoring gibt keine Moderationsrechte und keine Vorteile. Du kannst jederzeit mit /mentor guide paused:True pausieren oder mit /mentor guide-leave alles löschen; /privacy export und /privacy delete umfassen diese Daten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch dein Eintragen, jederzeit widerrufbar).

3.8 Seeding-Runden (freiwillig, nur wenn das Team die Funktion einschaltet)

Das Team kann eine Seeding-Runde ansetzen (Zeitfenster und Spielerziel). Mit dem Knopf „I’ll be there“ auf der Aufruf-Karte oder mit /notify seeding-plan action:join sagst du freiwillig zu. Gespeichert werden deine Discord-ID, der Zeitpunkt deiner Zusage und ob deine Erinnerung zugestellt werden konnte. Du erhältst höchstens eine Direktnachricht als Erinnerung kurz vor dem Start — nur wenn du zugesagt hast; sind deine Direktnachrichten geschlossen, bekommst du keine. Die öffentliche Karte und das Team sehen nur die Anzahl der Zusagen, nicht, wer zugesagt hat; es gibt keine Rollen-Erwähnung. Mit „Can’t make it“ oder /notify seeding-plan action:leave nimmst du deine Zusage zurück (sofort gelöscht). Alle Zusagen werden gelöscht, sobald die Runde endet (Ziel erreicht, Zeit abgelaufen, abgesagt, Funktion ausgeschaltet), spätestens nach 21 Tagen. Von der Runde selbst bleiben 90 Tage lang nur Zeitfenster, Ziel, Spitzenwert, Anzahl der Zusagen, Zahl der Erinnerungen und das Teammitglied, das sie angesetzt hat. /privacy export und /privacy delete umfassen diese Daten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch deine Zusage, jederzeit widerrufbar).

3.9 Dog Tags und Goodies (nur für Mitglieder mit verknüpftem Spielkonto, nur wenn das Team die Funktion einschaltet)

Wenn du dein Spielkonto mit /link verknüpft hast, sammelst du Dog Tags (früher „Seed-Punkte“) für gemeinsames Seeding: für Zeiten, in denen du zusammen mit mindestens einer weiteren Person auf dem Server bist, solange wenig los ist (mit Tageslimit), für eine eingehaltene Seeding-Zusage (Abschnitt 3.8) und für einen Bonus, wenn eine Runde ihr Ziel erreicht. Gespeichert werden je Buchung deine Steam-ID und Discord-ID, die Menge, der Grund (z. B. „Seeding-Zeit“), die Quelle (Stunde oder Runde), der Zeitpunkt, der Ablauf der Dog Tags (30 Tage nach der Buchung; die ältesten Dog Tags verfallen und werden zuerst verbraucht) und bei einer Rücknahme durch das Team die Begründung. Für das Zählen werden nur die ohnehin gespeicherten Spielzeiten (Abschnitt 3.2) ausgewertet; es gibt keine zusätzliche Messung und keine Aussage darüber, ob du aktiv warst. Mit Dog Tags kannst du „Goodies“ anfordern (z. B. eine Namensfarbe oder einen Titel als Discord-Rolle, einen Wunsch für eine Event-Nacht, eine Zeile in der Ingame-Nachricht oder zeitlich begrenzt einen reservierten Slot). Gespeichert werden dazu deine Anfrage (Goodie, Preis, dein ggf. eingegebener Text), der Status, die Entscheidung des Teams mit Begründung und der Zeitpunkt. Dog Tags haben keinen Geldwert, sind nicht übertragbar und haben nichts mit Spenden oder Supporter-Mitgliedschaften zu tun. Nur du siehst deinen Dog-Tag-Stand (/seeders points); das Team sieht die Dog Tags der Personen, die ein Goodie anfordern, und kann Buchungen bei Missbrauch mit Begründung zurücknehmen (wird protokolliert). Übersicht aller Konten: Moderatoren und Admins mit der Berechtigung „Dog Tags: Übersicht aller Konten“ (im Panel unter Access einstellbar) sehen in Pack Command eine sortier- und durchsuchbare Liste aller Konten, die Dog Tags im Buch haben: Spielname, Steam-ID, Stand, bald verfallende Dog Tags, in den letzten 30 Tagen gesammelte und ausgegebene Dog Tags mit Aufteilung nach Quelle (z. B. Seeding-Zeit, Spielzeit, Vergabe des Owners — nur als Zahl, ohne Begründungen, Texte oder Discord-IDs) und einen Hinweis bei auffallend hohem Stand oder täglich ausgeschöpftem Tageslimit (nur ein Hinweis, nie eine Sanktion). Zweck: Missbrauch erkennen und Vergaben prüfen (lit. f). Dafür wird nichts Neues erhoben oder gespeichert; jedes Öffnen der Liste wird mit dem Namen des Teammitglieds protokolliert (Protokoll des Teams, ein Jahr). Für Mitglieder gibt es keine Rangliste der Dog Tags, und die Liste wird nicht veröffentlicht. Gesperrte Konten sammeln und lösen keine Dog Tags ein. Vergabe durch den Server-Owner: Der Owner des Discord-Servers kann dir Dog Tags per Hand gutschreiben (nur wenn du dein Spielkonto verknüpft hast und nicht gesperrt bist). Gespeichert werden dabei wie bei jeder Buchung deine Steam-ID und Discord-ID, die Menge und der Zeitpunkt sowie die Discord-ID des Owners und seine Begründung (Freitext, höchstens 200 Zeichen, ohne Erwähnungen). Du bekommst die Begründung per DM und siehst sie in /seeders points; das Team sieht die Buchung ohne Begründung, die Begründung lesen nur du, der Owner und Admins mit der Berechtigung für Dog-Tag-Einstellungen. Die Vergabe steht zusätzlich im Protokoll des Teams (Anzeigename, Menge und Buchungsnummer — ohne die Begründung). Sie verfällt wie alle Dog Tags nach 30 Tagen, kann bei Missbrauch nur vom Owner oder einem Admin zurückgenommen werden, hat keinen Geldwert und ist nicht übertragbar. /privacy export zeigt dir alles; /privacy delete löscht alle Buchungen (auch Vergaben) und Anfragen (eine befristete Goodie-Rolle wird dir dabei abgenommen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (die von dir genutzte Funktion) und lit. f (Schutz vor Missbrauch der Dog Tags). „Seeder of the week“: Aus denselben Daten (gemeinsame Seeding-Zeit, eingehaltene Seeding-Zusagen, Zielbonus der vergangenen Woche) schlägt der Bot dem Team höchstens drei Personen vor; nur Teammitglieder mit der entsprechenden Berechtigung sehen diese Vorschläge mit ihren Kennzahlen, es gibt keine Rangliste. Wählt das Team eine Person (oder niemanden), werden die Woche, deine Steam-ID, wer entschieden hat, der Zeitpunkt und eine kurze optionale Notiz des Teams (höchstens 200 Zeichen) gespeichert und nach 180 Tagen gelöscht. Es wird nichts automatisch veröffentlicht und du wirst nicht automatisch benachrichtigt; einen Dank veröffentlicht das Team selbst. /privacy export zeigt den Eintrag, /privacy delete löscht ihn. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Anerkennung von Engagement in der Community).

3.10 Freunde einladen und Herkunft von Beitritten

Mit /invite mine bekommst du einen persönlichen Einladungslink zu unserem Discord-Server, den du weitergeben kannst. Für Einladungen gibt es keine Belohnung: keine Rolle, keine Dog Tags, keinen reservierten Platz und keine öffentliche Nennung. Damit wir sehen, über welchen Link jemand beitritt (und dir die Zahl der Beitritte über deinen Link zeigen können), speichern wir bei jedem Beitritt die Discord-ID der beitretenden Person, den benutzten Link (bei persönlichen Links mit dem Einladungscode, über den die Discord-ID der Person, der der Link gehört, zugeordnet werden kann) und den Zeitpunkt; Discord teilt uns den Link nicht mit, wir schließen ihn aus den Nutzungszählern der Links. Das geschieht nur, solange das Team die Funktion „Invite tracking“ eingeschaltet hat; ist sie ausgeschaltet, werden keine Einladungen gelesen und keine Beitritte gespeichert. Löschfristen: 90 Tage nach dem Beitritt entfernen wir bei einem persönlichen Link den Bezug zu der Person, der der Link gehört (der Beitritt zählt danach nur noch als „persönlicher Link eines Mitglieds“, ohne Namen und ohne Einladungscode); 365 Tage nach dem Beitritt wird die ganze Zeile gelöscht. Du siehst über /invite mine nur die Zahl der Beitritte über deinen Link in den letzten 90 Tagen, nie Namen; das Team wertet Einladungen nur zusammengefasst je Link aus (alle persönlichen Links zusammen als eine Zeile) und sieht im Spielerprofil höchstens „persönlicher Link eines Mitglieds“. /privacy export zeigt dir deine Beitrittszeile; /privacy delete löscht sie samt deinem persönlichen Link, und in den Beitrittszeilen anderer Personen wird der Bezug zu dir entfernt. Die früheren Funktionen „Bring a friend“ (Dog Tags für Einladungen) und die Recruiter-Rolle mit öffentlicher Danknachricht gibt es nicht mehr; die dafür gespeicherten Beziehungen („wer hat wen eingeladen“) wurden gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (der von dir genutzte Einladungslink) und lit. f (Auswertung, welche Einladungswege funktionieren, ohne Belohnung und ohne Profilbildung über einzelne Personen).

3.11 Weitere Wege zu Dog Tags und der Event-Slot (nur wenn das Team die jeweilige Funktion einschaltet)

Das Team kann einzeln weitere Wege einschalten, Dog Tags (Abschnitt 3.9) zu sammeln. Es wird dafür nichts Neues gemessen: ausgewertet werden nur Daten, die ohnehin gespeichert sind, und das Ergebnis steht als Buchung im Dog-Tag-Buch (Grund, Quelle als Nummer, Zeitpunkt, Ablauf — ohne Namen). Konto verknüpfen: Bestätigst du die Verknüpfung deines Spielkontos mit dem Code im Spiel (/link confirm), bekommst du einmalig Dog Tags. Damit das je Person nur einmal geschieht, speichern wir deine Steam-ID, deine Discord-ID, den Zeitpunkt und den Stand dieses Bonus 730 Tage lang (Zweck: Schutz vor mehrfacher Auszahlung). Spielzeit: Für volle Stunden auf unserem Server gibt es Dog Tags (mit Tageslimit); ausgewertet werden die gespeicherten Spielzeiten (Abschnitt 3.2), Zeit, die schon als gemeinsames Seeding zählt, wird nicht doppelt gezählt. Ob du aktiv warst, können wir nicht erkennen und werten wir nicht aus. Belobigungen: Belobigt dich ein anderes Mitglied mit /commend, kannst du Dog Tags bekommen; dafür wird geprüft, ob die belobigende Person verknüpft ist und genug gespielt hat (aus den gespeicherten Tages-Spielzeiten) und wie oft du in den letzten 7 Tagen schon Dog Tags für Belobigungen bekommen hast. Die belobigende Person bekommt keine Dog Tags. Du siehst nur die Zahl deiner gezählten Belobigungen, nie, wer dich belobigt hat — auch nicht in /privacy export; umgekehrt sieht die belobigende Person in ihrem Export nicht deine Steam-ID. Löscht die belobigende Person ihre Daten (/privacy delete), wird ihre Discord-ID aus den von ihr abgegebenen Belobigungen entfernt; deine Dog Tags bleiben. Event-Slot: Du kannst Dog Tags gegen einen reservierten Slot für ein veröffentlichtes Event einlösen. Gespeichert werden dazu in deiner Anfrage (Abschnitt 3.9) das Event, sein Zeitfenster, wann das Team den Slot eingetragen oder wieder entfernt hat und bis wann er gilt. Das Team trägt den Slot selbst ein; er endet 30 Minuten nach dem Event von allein. Der Slot ändert nichts an Anmeldung, Warteliste oder Check-in des Events. Fällt das Event aus oder wird verschoben, bekommst du die Dog Tags zurück. /privacy export zeigt dir alles; /privacy delete löscht deine Buchungen, Anfragen und den Eintrag zum Verknüpfungs-Bonus. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (die von dir genutzte Funktion) und lit. f (Schutz vor Missbrauch der Dog Tags).

3.12 Dog Tags für Leistung in der Runde und der MVP-Bonus (nur wenn das Team die jeweilige Funktion einschaltet)

Das Team kann einzeln einschalten, dass verknüpfte Mitglieder Dog Tags (Abschnitt 3.9) für Kills gegen die andere Seite in einer abgeschlossenen Runde bekommen und dass der MVP einer Runde einen Bonus erhält. Es wird dafür nichts Neues erhoben: ausgewertet werden die ohnehin gespeicherten Kill-Feed-Einträge (Abschnitt 3.2), die Seiten, die Anwesenheitszeiten und die Spielerzahl der Runde. Gewertet wird erst, wenn die Runde vorbei ist (nie live, nie je Ereignis); Teamkills zählen nie, derselbe Gegner höchstens dreimal je Runde, und nur Runden mit genügend Spielern und vollständigen Daten. Das Ergebnis steht als Buchung im Dog-Tag-Buch (Grund „Round performance“ oder „Round MVP“, Nummer der Runde, Zeitpunkt, Ablauf — ohne Namen und ohne Kill-Liste); du siehst nur die Zahl deiner Dog Tags aus dieser Quelle, nie Kills oder Namen anderer. Zu jeder gewerteten Runde speichern wir 60 Tage lang das Ergebnis (Ausgang, Mittel der Spielerzahl, Zahl gültiger Kills, gebuchte Dog Tags) und — nur wenn ein Bonus gebucht wurde — die Steam-ID des MVP (Zweck: Nachvollziehbarkeit und Rücknahme bei Missbrauch). Genannt wird ein MVP in der Rundenkarte (/match) nur, wenn er den Bonus bekommen und seine Sichtbarkeit selbst eingeschaltet hat (/online visibility:on); sonst erscheint kein Name. Ob du aktiv warst, können wir nicht erkennen und werten wir nicht aus; Assists, Wiederbelebungen und ein Dog-Tag-Stand je Spieler liefert das Spiel nicht und werden nicht verwendet. /privacy export zeigt dir deine Buchungen und deinen MVP-Eintrag; /privacy delete löscht die Buchungen und entfernt deine Steam-ID aus dem MVP-Eintrag. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (die von dir genutzte Funktion) und lit. f (Schutz vor Missbrauch der Dog Tags).

3.13 Gravur, Kartenstile, Lounge und Community-Ziele (nur wenn das Team die jeweilige Funktion einschaltet)

Das Team kann einzeln weitere Goodies einschalten, die du mit Dog Tags (Abschnitt 3.9) einlöst. Gravur: Ein kurzer Text (3–20 Zeichen), den du selbst eingibst, wird nach Bestätigung durch das Team 30 Tage lang (oder bis zur nächsten Gravur) auf deiner eigenen Statistik-Karte gezeigt — im Profil (/stats), das auch andere aufrufen können, und auf dem Kartenbild; nie in Ranglisten. Gespeichert wird der Text in deiner Anfrage (Abschnitt 3.9) und 90 Tage nach dem Ende der Gravur gelöscht. Das Team kann eine Gravur mit Begründung entfernen; du bekommst die Begründung per Direktnachricht. Eine vom Team gepflegte Sperrliste wird mit deinem Text verglichen (ohne Personenbezug). Kartenstil: Ein vom Bot gezeichneter Rahmen für deine Karte; gespeichert wird nur, welcher Stil bis wann läuft. Solange Gravur oder Kartenstil laufen, kannst du das Kartenbild deines eigenen Kontos erzeugen. Lounge: Für einige Tage bekommst du eine feste Lounge-Rolle, die einen Text- und einen Sprachkanal öffnet; der Bot nimmt sie nach Ablauf (und bei /privacy delete) wieder ab. Community-Ziele: Zahlst du Dog Tags in ein gemeinsames Ziel ein, speichern wir deine Steam-ID, deine Discord-ID, den Betrag, den Zeitpunkt, ob du auf der Ziel-Karte namentlich bedankt werden möchtest (nur dann erscheint dein Anzeigename; sonst nur die Zahl der Beitragenden) und — damit wir bei einem nicht erreichten oder abgebrochenen Ziel genau zurückzahlen können — wie lange die eingezahlten Dog Tags noch gültig gewesen wären. Das Team sieht nicht, wer wie viel eingezahlt hat. Nicht erreicht oder abgebrochen: du bekommst alles automatisch zurück. /privacy export zeigt dir alles; /privacy delete löscht deine Beiträge (das Ziel behält nur die anonyme Summe), Gravuren, Kartenstile und nimmt die Lounge-Rolle ab. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (die von dir genutzte Funktion) und lit. f (Schutz vor Missbrauch der Dog Tags und vor unpassenden Texten).

3.14 Kopfgeld „Most Wanted“ (freiwillig, nur wenn das Team die Funktion einschaltet)

Gesucht werden kann nur, wer sich selbst anmeldet (/seeders wanted join und Bestätigung per Knopf); /seeders wanted leave oder „Remove me“ auf der Karte beendet die Teilnahme und jedes laufende Kopfgeld sofort (das geht immer, auch wenn die Funktion ausgeschaltet ist). Gespeichert werden deine Anmeldung (Discord-ID, Steam-ID, Zeitpunkt), das Kopfgeld (deine IDs, der beim Anlegen eingefrorene Steckbrief, Dog Tags je Treffer, Trefferzahl, Laufzeit, Begründung des Teams, Ende und Grund) und die Treffer (wer getroffen hat bzw. wer die Teilnahme-Prämie bekam, Runde, Zeitpunkt, Dog Tags, Buchungsnummer). Der Steckbrief auf der öffentlichen Karte im Discord besteht nur aus deinem Spielnamen und aus der Statistik, die wir ohnehin speichern (Abschnitt 3.2): meistgespielte Seite, häufigste Waffe bei Kills, häufigste Karte, ein grober 3-Stunden-Block, in dem du meist spielst, und gerundete Spielstunden — keine Discord- oder Steam-ID, keine Namen anderer, keine Jäger, kein Server oder Ort der laufenden Runde; bei zu wenig Daten steht dort „not enough data“. Es wird nichts Neues erhoben; Treffer werden erst nach dem Ende einer Runde aus dem vorhandenen Kill-Feed gewertet (gleiche Regeln wie Abschnitt 3.12) und als Dog Tags gebucht (Abschnitt 3.9, Grund „Most Wanted“). Wer eine Karte meldet, dessen Meldung (Text und Discord-ID) geht ins Protokoll des Teams. Treffer und gewertete Runden speichern wir 90 Tage, ein beendetes Kopfgeld 90 Tage nach dem Ende (Zweck: Nachvollziehbarkeit und Rücknahme bei Missbrauch); die Karte wird beim Ende gelöscht. /privacy export zeigt dir deine Anmeldung, dein Kopfgeld und deine Treffer (ohne die IDs anderer); /privacy delete löscht Anmeldung, Treffer und Buchungen sofort, ein Kopfgeld auf dich verliert alle Angaben zu dir und seine Karte wird gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung durch die Anmeldung, jederzeit widerrufbar) und lit. f (Schutz vor Missbrauch der Dog Tags).

3.15 Cash je Runde (nur wenn das Team die Funktion einschaltet)

Der Spielserver meldet bei jeder Abfrage (alle paar Sekunden) für jeden Spieler einen Cash-Wert aus dem Spiel. Das Team sieht diesen Wert live in Pack Command (nur Staff; dafür wird nichts gespeichert). Ist die Funktion „Player cash per round“ eingeschaltet, speichern wir je Spieler und Runde auf unserem Server: Steam-ID, Runde und Server, die Seite, auf der du in der Runde am meisten gespielt hast, den ersten und den letzten Wert, Minimum und Maximum, die Summe der Anstiege und die Summe der Rückgänge zwischen zwei Abfragen (Schätzungen für „verdient“ und „ausgegeben“), die Zahl der Abfragen, Datenlücken und Teamwechsel sowie die Zeitpunkte des ersten und des letzten Werts. Es entsteht kein Datensatz je Abfrage, und einzelne Spieler werden nicht automatisch bewertet (keine Erkennung auffälliger Sprünge, keine Sanktion). Cash wird von uns nie gesetzt oder vergeben. Zweck: Auswertung der Spielwirtschaft auf unserem Server, z. B. wie viel je Seite und Karte verdient und ausgegeben wird. Das Team sieht deine Runden in deiner Spielerakte in Pack Command; öffentlich wird nichts gezeigt. Daraus entstehen Summen je Runde, Seite und Karte ohne Personenbezug. Deine Zeilen löschen wir nach 90 Tagen; /privacy export zeigt sie dir, /privacy delete (bei verknüpftem Spielkonto) und eine Anonymisierung löschen sie sofort. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb und faire Gestaltung des Servers, Community-Statistiken).

Summen je Spiel-Season (nur wenn das Team zusätzlich „Player cash: long-term totals per game season“ einschaltet): Das Spiel setzt den Cash von Zeit zu Zeit zurück („Wipe“); das Team trägt diese Termine von Hand als Spiel-Seasons ein. Ist die Funktion eingeschaltet, zählen wir beim Ende jeder Runde deine Schätzwerte dieser Runde einmal zu einer Zeile je Spieler, Server und Spiel-Season hinzu: Steam-ID, Season, Zahl der Runden, Summe der Anstiege und der Rückgänge, erster und letzter Wert sowie deren Zeitpunkte. Keine Rundendetails, keine Zeiten je Abfrage. Diese Zeilen unterliegen nicht der 90-Tage-Frist: sie bleiben, solange der Server betrieben wird, damit das Team und du deine Seasons vergleichen könnt (Spielerakte in Pack Command, nur Staff; öffentlich wird nichts gezeigt). /privacy export zeigt sie dir, /privacy delete (bei verknüpftem Spielkonto) und eine Anonymisierung löschen sie sofort. Der Vergleich je Seite und Karte in Pack Command nutzt nur die Summen ohne Personenbezug. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Community-Statistiken über mehrere Spiel-Seasons).

3.16 Auszeichnungen (Decorations) und öffentliche Highlights (freiwillig, nur wenn das Team die jeweilige Funktion einschaltet)

Schaltet das Team die Auszeichnungen (Decorations) ein, zeigt /achievements zusätzlich eine Ribbon-Bar und ein Album mit fünfstufigen Serien (Seeding-Stunden, Runden-MVP, Fraktions-MVP, je Waffenklasse, je Waffe). Dafür wird nichts Neues erhoben: ausgewertet werden die ohnehin gespeicherten Kill-Feed-Einträge, Rundenteilnahmen, Seiten und Seeding-Zeiten (Abschnitt 3.2). Der MVP einer Runde wird nach denselben Regeln bestimmt wie beim Dog-Tag-Bonus (Abschnitt 3.12), hier aber für alle Teilnehmer der Runde und ohne Dog Tags; zu jeder bewerteten Runde speichern wir das Ergebnis und, wer die Auszeichnung erhalten hat (Steam-ID, Seite, Zahl der gültigen Kills, Tode, Teamkills) — so lange wie die Statistiken (Abschnitt 5), weil die Auszeichnung daraus gezählt wird. Erreichte Stufen werden wie alle Auszeichnungen dauerhaft gespeichert (Steam-ID, Stufe, Zeitpunkt). Welche Serien du auf deiner Ribbon-Bar anheftest, speichern wir zu deiner Discord-ID (höchstens acht). Alles ist kostenlos; es gibt keine Spielvorteile, Rollen oder Ranglisten daraus.

Öffentliche Highlights gibt es nur, wenn du sie in deiner eigenen /achievements-Ansicht einschaltest (Knopf „Public highlights“, Standard aus, jederzeit wieder aus). Dann postet der Bot seltene Freischaltungen (zum Beispiel 1.000 Kills, 500 m, 50 Runden, Seeding ab 25 Stunden, hohe MVP- und Waffenstufen) in einem dafür bestimmten Kanal — nur deinen gespeicherten Spielernamen, den Titel und einen Satz; keine Zahlen, keine Seite, keine Discord-Erwähnung. Deine Einwilligung speichern wir zu deiner Discord-ID (an/aus, Zeitpunkt); zu jedem Post merken wir uns 90 Tage lang Kanal und Nachricht, damit wir ihn löschen können. Schaltest du die Highlights aus, verlangst du die Löschung (/privacy delete) oder wird dein Konto anonymisiert, werden ausstehende Posts verworfen und bereits gepostete gelöscht, soweit die Nachricht noch vorhanden ist. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung); für die Auszeichnungen selbst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO wie bei den übrigen Statistiken.

Einsicht durch das Team (Pack Command): Das Team (Staff) sieht in Pack Command in deiner Spielerakte dieselben Achievements, Wochenziele und Auszeichnungen (Decorations) wie du in /achievements, außerdem, welche Serien du angeheftet hast und ob deine öffentlichen Highlights an sind. Berechtigte Teammitglieder (standardmäßig Admins) können deine öffentlichen Highlights zurückziehen (die Posts werden gelöscht) oder deine Einwilligung ausschalten — nie einschalten; beides nur mit Begründung, die im Audit-Log des Teams gespeichert wird (Speicherdauer wie das Team-Protokoll, Abschnitt 5). In der Statistik-Übersicht sieht das Team nur anonyme Zählungen je Stufe ohne Namen oder Steam-IDs; Gruppen mit weniger als drei Spielern erscheinen als „< 3“. Dafür werden keine neuen Daten erhoben.

3.8 Dienstplan im Team (nur für Teammitglieder, freiwillig, nur wenn das Team die Funktion einschaltet)

Wenn du zum Team gehörst, kannst du dich im Dienstplan eintragen (Pack Command → Staff roster oder /duty roster). Das ist freiwillig; niemand kann dich eintragen, ein Admin kann dich nur entfernen. Gespeichert werden deine Discord-ID, die wöchentlichen Zeiten, die du selbst angibst (Wochentag und Uhrzeit, Europe/Berlin), ein optionales „abwesend bis“-Datum, ob du Hinweis-Nachrichten bei Besetzungslücken möchtest (eigene Zustimmung zusätzlich zum Schalter der Admins), deine Zusagen für einzelne Events oder Operations sowie Vertretungsanfragen an und von Kolleginnen und Kollegen mit Zeitraum und Status. Es gibt keine Freitexte, keine Auswertung geleisteter Stunden und keinen Vergleich zwischen Personen; angezeigt wird nur, wie viele Personen zu welcher Zeit verfügbar sind und wo eine Lücke ist. Andere Teammitglieder und Admins sehen deine eingetragenen Zeiten. Ein Eintrag gibt keine Moderationsrechte. Hinweis-Nachrichten gehen nur an Personen, die zugestimmt haben, höchstens einmal pro Event, höchstens drei am Tag und nicht zwischen 22 und 8 Uhr. Du kannst jederzeit mit /duty roster action:Leave the roster oder im Panel austreten (löscht alles); /privacy export und /privacy delete enthalten diese Daten ebenfalls.

4. Empfänger und Dienstleister

Für Übermittlungen in Drittländer stützen sich die genannten Anbieter auf Angemessenheitsbeschlüsse (u. a. EU-US Data Privacy Framework, Vereinigtes Königreich) bzw. Standardvertragsklauseln.

5. Speicherdauer

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Am schnellsten geht es im Discord selbst: /privacy export schickt dir eine Datei mit allen Daten, die wir über dich gespeichert haben; /privacy delete löscht Verknüpfung, Einstellungen, Stimmen und Einladungs-Zuordnung. Für alles Weitere (z. B. Anonymisierung deiner Spielstatistiken) schreib uns an packsix.wardogs@gmail.com oder öffne ein Ticket im Discord.

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

7. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Die Nutzung von Discord-Server und Spielserver ist freiwillig. Ohne die genannten Daten funktionieren die jeweiligen Funktionen nicht.

Die meisten Werkzeuge der Bots geben dem Team nur Hinweise; ob daraus eine Maßnahme folgt, entscheidet ein Mensch. Einige Server-Automationen handeln dagegen selbst, ohne dass vorher ein Mensch den Einzelfall prüft — jeweils nur, wenn das Team sie einschaltet (alle standardmäßig aus), und nur auf dem Spielserver:

Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem fairen, regelkonformen Spielbetrieb nach den für alle geltenden Serverregeln (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unabhängig davon, ob diese Maßnahmen rechtlich als automatisierte Entscheidung im Einzelfall nach Art. 22 DSGVO einzuordnen sind, hast du das Recht, dass ein Mensch aus dem Team die Maßnahme überprüft, deinen Standpunkt darzulegen und die Entscheidung anzufechten: über ein Einspruchs-Ticket („Ban / case appeal“, bei einem automatischen Kick am besten mit der Kick-Nummer aus der Kick-Meldung) im Support-Kanal unseres Discord oder per E-Mail an packsix.wardogs@gmail.com. Über den Einspruch entscheidet ein Admin; eine zu Unrecht verhängte Sperre wird aufgehoben, und bei den Namensregeln werden dann auch die gespeicherten Stufen dieser Regel gelöscht. Außerdem kannst du nach Art. 21 DSGVO widersprechen (Abschnitt 6).

English summary

PACK SIX (NxtGen Solutions, Marco Schreiner, Ravensburg, Germany, packsix.wardogs@gmail.com) processes your Discord ID, names and roles, your in-game name, Steam ID and game statistics from our WARDOGS server, account links you create with /link, moderation records, a log of which bot commands and buttons you used (no inputs, kept 90 days), a log of Staff and bot actions (kept one year), Ko-fi payment details (no card or bank data, no e-mail address) and — only if switched on by the team — what Steam reports about your account's bans (kept in memory for at most 24 hours, seen by Moderators only, never a sanction on its own) and, only if you opt in with /mentor guide, the language, play times and interests you choose for a mentor introduction (shared only with the mentor you ask, kept 90 days after your last change for newcomers and 365 days for mentors, deleted at once by /mentor guide-leave or /privacy delete) to run the community, its bots and the optional supporter programme. If the team switches community suggestions on, your suggestion text, your votes and the team's decision are stored (without your name on the public card; closed ones are deleted after 30 days, decided ones after 365 days; /privacy delete removes your votes and open suggestions). If the team switches seeding rounds on and you say yes to one, your Discord ID and the time of your commitment are stored until the round ends (at most 21 days), you get at most one reminder DM, and only the number of commitments is visible to others; withdrawing or /privacy delete removes it at once. If the team switches the Dog Tags feature on and you have linked your game account, bookings (Steam and Discord ID, amount, reason, time; Dog Tags expire after 30 days) and your goodie requests with the team's decision are stored — only you see your balance in Discord; the team sees it for people who request a goodie, and Moderators and Admins with the matching permission can open a Pack Command overview of the balances of all linked accounts (game name, Steam ID, balance, expiring Dog Tags, earned and spent in 30 days by source — numbers only, to spot abuse and check grants; nothing new is collected, opening it is logged under their name; there is no ranking for members and nothing is published), Dog Tags have no money value, and bookings are kept at most 90 days after their Dog Tags expired (requests 180 days after the decision); /privacy export shows them and /privacy delete removes them. The server Owner can also give you Dog Tags by hand with a written reason (stored with the booking, sent to you by DM, visible to you, the Owner and Admins; the team's log lists the grant without the reason); like all Dog Tags they expire after 30 days and /privacy delete removes them. From the same data the team may get up to three "Seeder of the week" suggestions (no ranking, Staff only); if the team picks you, the week, your Steam ID, who decided, when, and an optional short team note are kept 180 days — nothing is posted automatically and you are not messaged automatically. When you join through one of our invite links, we store which link you used (worked out from the links' use counts) and, for a member's personal link, which member it belongs to; there is no reward for invites. After 90 days the reference to that member (and the invite code) is removed from the join, after 365 days the whole row is deleted, and /privacy delete removes your row and your personal link; members see only a number for their own link, never names. The former "Bring a friend" and Recruiter-role features no longer exist, and the data they stored was deleted. If the team switches the further point sources on, no new data is measured: a one-time bonus for confirming your account link (to pay it only once per person, your Steam ID, Discord ID and the time are kept 730 days), Dog Tags per hour played (from the recorded play times; no activity or AFK detection) and Dog Tags when another member commends you (you only ever see a number, never who; the giver is not named in your export and gets no Dog Tags). An "Event slot" request stores the event, its time window and when the team added or removed the reserved slot; it changes nothing about the event's sign-up or waitlist, and a cancelled or moved event gives the Dog Tags back. If the team switches on Dog Tags for round performance or the round MVP, the finished round is judged from data we already store (kill feed, sides, presence, player count): your Dog Tags are a booking (reason, round number, time — no names, no kill list); for each judged round we keep the outcome, average player count, number of valid kills and booked Dog Tags for 60 days, plus the MVP's Steam ID if a bonus was booked; an MVP is named in the round card only if you switched your visibility on (/online visibility:on); /privacy export shows it and /privacy delete removes it. If the team switches on the engraving, card styles, the lounge or community goals: a short engraving text you choose (shown on your own stat card for 30 days after the team confirmed it, never in rankings; the team can remove it with a reason), which card style or lounge time runs until when (the lounge role is taken off afterwards and on /privacy delete), and for community goals your Steam and Discord ID, amount, time, whether you want to be thanked by name on the goal card (otherwise only the number of contributors is shown) and how long the Dog Tags you paid in were still valid (so a goal that is not reached pays them back exactly); engraving texts and contributions are kept 90 days after the engraving or the goal ended; /privacy export shows it and /privacy delete removes it. If you volunteer for "Most Wanted" (/seeders wanted join; leave any time with /seeders wanted leave or "Remove me" on the card — the bounty ends at once), a public card in our Discord shows your game name and a profile from the statistics we already keep (favourite side, weapon and map, a 3-hour play block, rounded hours) — never your Discord or Steam ID and never the hunters; we store your sign-up, the bounty and its hits (round, time, Dog Tags), hits for 90 days and an ended bounty for 90 days after its end; /privacy delete removes them and deletes the card. If the team switches the name rules of the server automation on (“Auto punish”, off by default), a forbidden name, clan tag or blocked script in your in-game name leads automatically, without a person checking the single case first, to a warning, kick or temporary ban after the set minutes on the server (strike steps) — never to a permanent ban by itself: at a permanent-ban step the previous step applies and the automation only proposes the permanent ban, which an Admin decides; only your Steam ID, the rule, the step and the time are stored so the step still counts after a reconnect, deleted after the set reset time (24 hours by default, at most 30 days); for a permanent-ban proposal also your player name, the rule and its text, the step, the proposal's state and the deciding team member (open proposals lapse after 7 days; all are deleted 90 days after the decision or lapse), and for each ban by this automation which rule it belongs to; a ban by this automation is a normal moderation case and applies to the game server only, not to our Discord; if your appeal against it is accepted or the team lifts or replaces it, your stored strikes for that rule are deleted too; /privacy export shows these entries and /privacy delete (with a linked account) removes them. If the team switches the Infantry Only automation on (off by default), a kill with a GL/MGL or a mounted vehicle gun in an Infantry Only round, read from the kill feed, leads automatically to an in-game kill and a private warning, and every further time within 90 days to a kick and a 3-day ban — never a permanent ban; each step is a moderation case. If the team switches the high-ping rule on (off by default), a ping above the set limit for several checks leads to a message and then a kick (no ban). Each automatic kick (name rules or high ping) gets a kick number such as K-7F3Q2 — a random code stored only with that kick, in the kick message you see in game, in the log of automatic actions (kept 90 days) and in the Staff log (kept one year) — so the team can find the kick when you appeal; /privacy export shows it while it is in the log of automatic actions, and /privacy delete does not remove these logs early. Alerts to Staff are only prompts for review. Whether or not these automatic actions count as automated individual decisions under Art. 22 GDPR, you can always have a person from the team review any of them (a kick too), give your point of view and contest it via a “Ban / case appeal” ticket in our Discord (for an automatic kick, add its kick number) or by e-mail; an Admin decides, and a wrongful ban is lifted. Player names appear publicly in our Discord (leaderboards, round summaries). Data is hosted by netcup in Germany; Discord, Ko-fi/PayPal and Steam process data under their own policies. You can request access, correction or deletion and object to processing at any time via e-mail or a Discord ticket. Event waitlists (only for events with a seat limit) are ordered by sign-up time only and are deleted when the event ends or is cancelled; /privacy delete removes you at once. The German text above is the binding version.

If the team switches “player cash per round” on, the cash value the game server reports for you is kept per round on our server (your Steam ID, the round and server, your main side, the first and last value, minimum and maximum, the sum of increases and of decreases between two polls as estimates of earned and spent, polls, data gaps and team changes; never one row per poll, never set or given by us, no automatic judgement of single players) for 90 days and shown to Staff in Pack Command only; totals per round, side and map without any person reference are kept. /privacy export shows your rows; /privacy delete (with a linked account) and an anonymisation remove them at once. The live value is shown to Staff in Pack Command without being stored. If the team also switches “long-term totals per game season” on, the estimates of each finished round are added once to one row per player, server and game season (wipe dates entered by hand: Steam ID, season, rounds, sums of increases and decreases, first and last value with their times) that is kept as long as the server runs — not deleted after 90 days — and shown to Staff in the player file only; /privacy export shows it, /privacy delete (with a linked account) and an anonymisation remove it at once. The comparison per side and map uses totals without any person reference.

If the team switches “decorations” on, /achievements also shows a ribbon bar and an album with five-step series (seeding hours, round MVP, faction MVP, per weapon class and per weapon), counted only from the kill feed, round and seeding data we already store; the MVP of a round is judged for all participants with the Dog-Tag MVP rules, and the result per round (Steam ID, side, valid kills, deaths, team kills) is kept like the statistics. Which series you pin (at most eight) is stored with your Discord ID. Public highlights exist only if you switch them on yourself in your own /achievements view (off by default, off again at any time): the bot then posts rare unlocks in a dedicated channel with your stored player name, the title and one sentence — no numbers, no side, no mention. We store your consent (on/off, time) and, for 90 days, the channel and message of each post so we can delete it; switching off, /privacy delete or an anonymisation drops pending posts and deletes the earlier ones where the message still exists. Staff see the same achievements, weekly challenges and decorations in your player file in Pack Command, plus your pins and whether your public highlights are on; authorised team members (Admins by default) can take your public highlights back or switch your consent off (never on), each with a reason in the team’s audit log. The statistics overview only shows anonymous counts per step, with groups under three shown as “< 3”.